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在商业环境中,项目建议提案(project proposal)的写作对于获得批准和资助是必不可少的,有助于你向客户、投资者或雇主传达项目价值。在写作项目建议提案时,你可以遵循一定的步骤和方法,确保proposal的有效性。本文,AcademicPhD将讨论不同类型的项目建议提案以及如何编写。

什么是Project proposal

Project proposal可看作是定义“项目”的文档,它包括项目开始、结束日期、目标等内容,其旨在告诉读者该 proposal为什么应该被采纳,将帮助利益相关者带来哪些潜在获利。其目标通常是与客户签订续约合同,赢得新客户,或说服经理或雇主为新项目分配资源等。

在写做项目建议提案之前,对project和客户进行深入的调研将有助于你写出详细而有说服力的proposal。每个客户都有自己的偏好和侧重点,因此在写作之前,明确决策者是谁,将帮助你更有针对性地准备提案。

此外,我们还需要明确,客户对project的熟悉程度,他们已经知道了什么,哪些内容是他们的盲点,试着站在客户的视角,如果你是他们,你希望从这份提案中听到哪些信息。视角的转换,将帮助你打动目标客户。

具体来说,我们可以按照以下的步骤进行写作。

Project proposal写作步骤

界定问题

该project想要解决的问题是什么?为什么它需要解决?对问题的明确和界定是“提案大厦的基础”,明确问题所在,才能更有针对性地“解答问题”。

通常来说,决策者并不会花太多时间详细阅读一份提案,所以针对问题地呈现方式,建议使用事实而非观点进行陈述,诸如数据、案例等事实更能吸引客户的注意。

提出解决方案

你的这份提案将如何解决问题?为什么你的解决方案比其他类似的解决方案更有效?在第二部分,我们需要针对界定的问题,提出解决方案。

即使面对同一份提案,不同专业背景的客户也许会有不同的想法,在写作时,不妨从不同的角度预设可能的反对意见,事先准备好回复与应对的内容与措辞,将帮助你更游刃有余的与客户斡旋。

成果预估

应用解决方案后,将获得哪些成果,达成怎样的效果,我们也需要向目标客户呈现。其中包括交付日期,最终将交付的成果有哪些,你将在何种程度上满足客户的需求和期望。

在提案阶段,一切都尚且还是“纸上谈兵”,有时我们会不自禁地在脑海中夸大最终结果,正因如此,我们要时刻提醒自己以事实为依据,不过分夸大,时刻提醒自己提案要具体、可衡量、可实现。

成本预算

提案花费金额也是客户关注的重要焦点,因此提案中我们需要详细列出各项花费,比如需要使用的工具花费、人力成本等等,其中需要包括所有管理费用和间接费用。一份详细的财务表将会向客户释放一个信号,表明你已经做了详细的调查。

总结

最后,对提案全文进行总结,不要忘记强调重要的、有特色的部分,通过重述加深听者的印象,使你的提案脱颖而出。

我们可以将写提案看作是讲故事,不同的元素和部分应该相互配合,连贯成整体,加入细节使得故事“丰满”,确保包含必要元素的同时,也需要避免与项目整体目标无关的“细枝末节”。

Project proposal模板

一般来说,决策者不太可能在你的提案上花费较多的时间,因此,至关重要的是,我们要在提案的第一部分就就能立即吸引他们的注意力,让他们对项目感到兴奋,进而刺激他们采取行动。

Project Proposal的写作就为大家介绍到这里了,对商科专业的同学来说,Project Proposal,Business ProposalFunding Proposal等类型写作也是必备技能,一定要熟练掌握。如果在这些Proposal的写作上还有更多问题,欢迎联系AcademicPhD,我们的专业老师期待为您服务。