英文论文APA格式引文格式要求第七版

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APA格式(American Psychological Association)是美国心理学会发布的论文写作格式指导手册。2019年10月APA学会发布了第七版格式要求,也就是现今的最新版本。今天AcademicPhD就来介绍一下第七版中引文部分的格式要求。

APA格式引文格式

引文一般指的是“文内引文”。APA格式遵循“作者-日期”(Author–Date)引用系统。简单来说就是APA格式论文正文出现简短的文内引文,文内引文应注明引文作者的姓氏、出版年份和作品页码这些简要信息。读者可以根据这些简要信息在文末的参考文献列表中找到相应的条目。

文内引文有两种形式,一是括号内说明,二是叙述性引用。括号内说明是指引用完文献内容后,再说明其来源。一般是将作者姓氏和文献出版年份用逗号分隔,都放在引用内容后的括号内,括号一般位于句子末尾。如:

叙述性引用则是指以文献作者的口吻讲述引用内容,作者姓氏出现在正文中,出版年份放在在括号内,且紧跟作者姓氏后。如:

接下来我们举一些特殊情况下的APA引文格式:

引文有两位作者:

引用的文献有时是两位作者合作完成的,这种情况下文内引用的形式大致和一位作者时形似,但是两位作者的姓氏在括号内说明或叙述性引用中分别 “and”或“&”连接,如:

引文有三位及以上作者:

偶尔也会出现由多位作者合著文献的情况,这种情况第一次出现,需要完整列出所有的作者,并用逗号连接,注意逗号后接“and”或“&”,如果后文中再次出现,可以仅保留第一位作者,后直接加上“et al.”就可以了,这也是APA格式第七版新修改的要求。如:

引文没有作者:

文献如果出现作者不明、不可考的情况,在引文中一般使用文献的标题作为来源。如果文献标题是书籍名、期刊名等,标题需要斜体,如果文献标题名是章节或网页名称,则需要双引号。如以下引用文献的标题名就是网页名称:

引文为多部文献、多位作者:

如果引文来源涉及到了多部文献和多位作者,那么也不用担心,按照引文格式要求逐步标注即可。首先按主要作者姓氏的字母顺序给文献排序,接着按照格式要求标注每部文献,最后用分号分隔就可以了。如:

引用团体或组织:

如果文献作者是组织或政府机构,那么第一次引用时,必须要使用该团体或组织的全称,如果这个组织有众所周知且没有歧义的简称,也可以同时在方括号内注明,那么之后引用时就可以使用简称。如:

APA格式引文页码

APA格式引文是否需要注明引文页码一般取决于引文的性质,引文有两种性质,一是转述,二是引用。转述是将文献中作者的观点提炼汇总,用自己的话表达出来,引用即直接引用文献中作者的原话。如果是直接引用文献原文,那么引用部分的页码是一定要标注出来的,而且直接引用的内容要打双引号。如果是转述,且转述来源较多,页码可以不标注。

如果引用文献都在一页上用 “p.”跟具体页码即可;如果是多页,以“pp.”开头,N破折号(–)连接具体页码。如果引用的文献没有页码,可以标注引用段落的标题或编号。

以下分别是文献在单页和多页上的标记方式,两条分别为引用和转述性质的引文。为了查阅便利,APA格式中还是鼓励作者多标注文献页码。

APA超过四行的引文格式

一般来说,超过四行的引文是直接引用,且基本都超过了40个单词。APA格式手册中要求,对于超过了40个单词的直接引文,不需要使用双引号,且应另起一行独立成段。引文需在页面左侧缩进半英寸,其余格式同正文保持一致,引文前后也不需要多空行,括号标注作者、年份和页码,且应在引文最后的标点符号后。如果引文不止一段,那么后续段落再缩进半英寸。

而括号内的文献信息同样可以使用括号内说明和叙述性引用两种形式。

括号内说明的引文格式:

叙述性引用的引文格式:

从论文美观度和论证逻辑性可以看出,叙述性引用这种形式更适合论文写作。AcademicPhD建议大家如果在APA格式中要用到长引文,应多用这种形式。

APA中文引文格式

APA格式对于中文引文的格式一直都没有定论,一般来说,如果论文中需要中文引文,有两种处理方式。一是将作者姓名转换为拼音,书籍名、期刊名等都翻译为英语,用APA格式撰写。二是直接将中文引文按照APA格式撰写,不过需要注意的是,由于英文中文姓名方式不同,中文引文中的作者名必须为作者全名。

这两种形式都是可接受的,具体使用哪种可以取决于论文语种,如果论文是英语,那么使用第一种较为合适。如果论文是中文的,那么就使用第二种。

以下分别为这两种形式的举例示范:

Word如何创建APA格式引文目录

一般来说,APA格式不出现目录,但是有时为了查阅方便,会给引文添加目录,我们来为大家介绍一下Word创建APA格式引文目录的方式。

首先,选中文档中的引文,点击“引用”面板中的“标记引文”。弹出任务框后,编辑要在引文目录中显示的引文信息。编辑完后点击“标记”即可,也可以点击”下一引文”继续标记。

所有引文标记完成后,将光标移动到想要插入引文目录的位置,点击“标记引文”旁的”插入引文目录”。引文类别通常选择“全部”,完成其他设置后点击“确定”,即可生成引文目录。

以上就是AcademicPhD为大家介绍的第七版APA格式手册中关于引文的部分格式要求。引文是论文写作中很重要的一部分,不仅能体现论文的严谨性,也能反映作者写作时的思考与理解。正确、完善的论文引文格式不仅有助于读者阅读,更帮助作者优化论文写作过程。